訂閱Microsoft Office 365有何好處？為何企業應訂閱Microsoft 365方案？

Microsoft Office包含一系列專為提升生產 而設的全面解決方案，例如處理文書工作的「Word」、製作投影片簡報的「PowerPoint」，以至電子郵件及行事曆「Outlook」等。企業只要購買下載Microsoft Office應用程式，就可以存取所有應用程序，提高工作效率。在購買Microsoft Office時，企業有兩種方案可以選擇，分別是Microsoft 365（前身為Office 365）及Office 2021。到底兩者有何分別，各有甚麼優點？而企業應該訂閱Microsoft 365、還是直接購買Office 2021軟件？

甚麼是Microsoft 365？

Microsoft 365是Microsoft推出的訂閱服務，好處是企業每月只需支付較低的訂閱費用，或支付一筆過年費，即可使用Microsoft最新版本的應用程式。企業只要持續訂閱Microsoft 365的企業方案，便可獲得最新更新功能、額外的雲端儲存空間及免費的Microsoft技術支援服務。儘管Microsoft也提供企業版Office 2021服務，好處是可保證終身使用，毋須另行付費，卻缺乏上述的支援功能。

訂閱Microsoft office 365的3大好處

由於Microsoft 365有不少優點是Office 2021無法提供，因此現時大部份企業都傾向選擇訂閱Microsoft 365。以下將詳細解釋訂閱Mircosoft 365的3大好處。

1. 更大的雲端儲存空間

Microsoft 365為每位用戶提供高達1TB的雲端儲存空間，員工可以將大部份工作、資料儲存在由Microsoft提供、受嚴密資訊安全保護的雲端伺服器中，節省企業為電腦設備添置外置儲存硬碟的成本及網絡防護方案費用；而Office 2021則不提供任何雲端儲存空間，企業需要將所有檔案資料儲存在公司電腦及外置儲存硬碟。一旦儲存裝置出現故障或損毀，將令公司造成不可估算的損失。

2. 有助公司採用遙距／混合工作模式

每套Office 2021只有一組安裝Office的產品金鑰，而一組產品金鑰只能於1部電腦安裝Office應用程式。如為員工訂閱Microsoft 365，每位員工可在5個裝置上使用Microsoft Office的應用程式，除了公司電腦外，員工還可於另外4部電腦及行動裝置登入並使用Office應用程式，有利公司採取遙距或混合工作模式。針對居家辦公及遙距工作成為新常態，Microsoft 365企業方案既可確保企業有效溝通及運作，同時提高生產力，是個極有好處的選擇

3. 流暢的線上協作空間

憑藉Microsoft的雲端系統， Microsoft 365用戶可同時檢閱、修改同一檔案，打破時間地域限制，為團隊提供流暢、高效的線上協作空間，好處多多。如選用Office 2021，所有檢閱、修改文件的工作都只可在單一電腦進行，如需與同事或客戶共用檔案，則需要下載，再透過電郵等方式傳閱，費時失事，甚至增加失誤機會。

聯絡我們

Amidas作為Microsoft的解決方案合作夥伴，致力成為不同企業在使用Microsoft 365及推行數碼轉型時的強大後盾。透過Amidas訂閱Microsoft office 365企業方案，我們可為你提供全方位的技術支援，及鞏固企業的資訊安全，助你輕鬆透過Microsoft 365提升企業營運效率。歡迎聯絡我們，了解更多訂閱Office 365的詳細資料。