Veeam x NetApp: 打造最可靠的Office 365備份恢復解決方案 (下)

承接上一篇文章, 至於徹底根除無法存取 Office 365 資料的風險，Veeam® Backup for Microsoft Office 365協助您全面掌控 Exchange Online、SharePoint Online、商務用 OneDrive 和 Microsoft Teams 等軟體的 Office 365 資料。

備份是指製作一份歷史資料副本，儲存在其他位置。但更重要的是，您可直接存取及控制該備份。舉例來說，萬一資料遺失、意外刪除或遭受惡意攻擊，您就能快速復原。另一方面，異地備援可防止站台或硬體故障，因此如果發生基礎架構當機或運作中斷，您的使用者仍可維持原有的工作效率，通常不會注意到這些潛在問題。

備份 Office 365 極其重要的 7 個原因

#1 意外刪除

如果刪除使用者，無論有意或無意，刪除動作都會在網路中複寫，同時使用者的商務用 OneDrive 帳戶和信箱也會一併刪除。

#2 保留政策有所差距和不明

數位時代中，企業的營運步調快速，致使相關政策隨之不斷演進，包括保留政策日新月異難以跟上，遑論要妥善管理。如同實刪除和虛刪除一樣，Office 365 的備份和保留政策同樣有限，只能依情況防止資料遺失，無法成為滴水不漏的備份解決方案。

#3 內部安全威脅

檔案和連絡人的存取權限變動快速，組織很難留意所信任員工的一言一行。

#4 外部安全威脅

外部威脅可能會偷偷透過電子郵件和附件入侵，只教育使用者要注意哪些事項永遠不夠，尤其是遭感染的郵件通常不會顯露異狀，使人信服。

#5 法律與合規要求

各產業和國家/地區的法律規定、合規要求和存取法規不盡相同，但面對罰款、刑罰和法律爭議，相信沒人想惹禍上身。

#6 管理混合電子郵件部署及移轉至 Office 365

適合的 Office 365 備份解決方案應能處理混合電子郵件部署，並一如往常地處理交換資料，使來源位置不再重要。

#7 Teams 資料結構

隨著遠端工作需求增加，Microsoft Teams 的採用率快速攀升，成長迅速，現在已然成為生產力的中樞。 Microsoft 將 Teams 打造為整合 Office 365 服務 (例如 SharePoint Online 和商務用 OneDrive) 的使用者介面。此方法讓團隊得以靈活且即時地溝通和協作。您必須保護這些位置的資料，但這些資料只是冰山一角。 Teams 的設定、配置和會員資料都必須受到保護，並隨時可供復原。專門的備份解決方案不只能保護資料，還能保護這些設定和應用程式間的相關內部連線。

Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5 為Microsoft Teams添加了特制的備份和恢復功能，用戶可以比以往更容易地快速查找和恢復Teams中的數據，包括整個通訊群組、特定頻道和設置。轉向遙距工作的新常態令Microsoft Teams過去一年的用戶人數劇增，直至上個月為止，每日活躍使用人數更增至1.15億，比12個月前的2,000萬用戶增加了475%。因此，保護這些數據比以往任何時候都更為重要。再者, v6 將推出全新自助網站，服務將支援Azure Archive和AWS S3 Glacier. 全新自助網站透過降少IT部門的負擔來提高企業和服務供應商的投資回報率，令復原工作可由用戶完成，IT部門可專注其他工作。

這有助企業平均分配各部門的工作，改善復原解決方向，節省相應時間和精力建立各自的網站，提供更快獲取關鍵數據的途徑。

全新Office 365備份複制到Azure Archive Storage和AWS Amazon S3 Glacier：多年來，Office 365的備份一直存在關於副本數量和備份最佳實踐方案的爭議。全新v6能讓用戶直接從物件儲存（object storage）迅速建立第二副本到Azure Archive、Amazon S3 Glacier和Glacier Deep Archive，並提供不同的保存期限選擇。現在，用戶可以更有效地實現3-2-1數據保護規則，對復原Office 365數據更加安心。

Veeam Backup for Microsoft Office 365 的特性

備份 Office 365 數據

通過基於雲的 Office 365 實例檢索 Office 365 Exchange Online、SharePoint Online 和 OneDrive for Business 數據，並以 Microsoft 原生格式每五分鐘備份一次數據。

保護 Exchange 和 SharePoint

在內部備份 Exchange 和 SharePoint，以降低對數據中心的影響，並自行設置備份頻率和時間。

保護 Microsoft Teams 數據

Veeam 利用 Microsoft Teams API 為 Microsoft Teams 提供真正的專用備份。這有助於全面控制和保護這一關鍵數據，包括所有團隊、特定渠道和設置等數據。

在內部或云端部署並存儲數據

您有多種部署和存儲選項！您可以在內部、Azure 或 AWS Marketplace、IBM Cloud 中進行部署，並將數據存儲在內部或云對象存儲中，包括 AWS S3、Azure Blob、IBM Cloud、Wasabi 和兼容 S3 的提供商程序。